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職員提案制度
記事ID：0026836
更新日：2022年12月26日更新
職員提案制度
市では、「行政サービスの品質を改善し、その向上を図るもの」に関する提案を募集し、市民への行政サービスの向上を目的とした職員提案制度を運用しています。
職員提案制度について
1 制度の目的
市政運営に対する職員の意見及び研究成果の提案を奨励し、もって、職員の市政運営への参加意識を高めるとともに、行政の合理化と市民に対するサービスの向上を図ることを目的とします。
2 提案の種類・要件
- アイデア提案・・・職員の創意工夫、調査研究による具体的かつ効果的なもの
- 市民サービスの向上に役立つもの
- 事務能率が向上するもの
- 経費の節減・収入の増加に役立てるもの
- 行政事務運営の革新となるもの
- 本市のイメージアップに係るもの
- その他公益上有効であるもの
- カイゼン報告・・・自らの職場での実践により、改善効果が確認できたもの
※ 対象外の提案
- 過去（3年）に提案された同一内容のもの
- 漠然として不明瞭なもの
- 個人的な不平、不満、苦情、希望、欠点、批判等にとどまるもの
3 提案の資格
備前市職員（グループでの提案も可能）
4 提案の期間
年間を通じて随時募集します。
5 提案の方法
アイデア提案書[Wordファイル／39KB]またはカイゼン報告書[Wordファイル／38KB]による。
6 採否決定のながれ
| 担当者等 | 採否決定のながれ |
|---|---|
| 提案者 | 提案書の提出 |
| ↓ | ↓ |
| 行財政改革課 |
|
| ↓ | ↓ |
| 職員提案審査委員会 | 提案内容の審査 評価及び採否への意見 ※必要に応じて、プレゼン開催（提案者、関係部署等出席） |
| ↓ | ↓ |
| 庁議 | 採否の決定 採用された提案 ↠ 関係部署へ実施指示 |
| ↓ | ↓ |
| 行財政改革課 | 公表 提案された内容とその審査結果を公表 |
7 採用決定後の状況確認
採用となった提案については、実施状況及び改善効果を管理・把握する。
8 提案に対するほう賞・表彰
- ほう賞
市長賞（各提案の中から1件程度）、優秀賞（評価が表彰基準点以上の提案）には、ほう賞を行います。 - 表彰
庁議において、市長賞にふさわしいと認められた提案者には表彰を行います。
| 提案No. | 提案件名 | 種別 | 受賞 |
|---|---|---|---|
| 23-1-1 | 行政視察の有料化 [PDFファイル／1月21日MB] | アイデア | - |
| 23-1-2 | Ｄｘまたは事務改善の考察について [PDFファイル／363KB] | アイデア | - |
| 23-1-3 | ChromebookやGoogle Workspaceの導入 [PDFファイル／320KB] | アイデア | - |
| 23-2-1 | 備前市全域漏水調査 兼 水道管路調査 [PDFファイル／2.53MB] | カイゼン | 市長賞 |
| 23-2-2 | 不用になった備前焼をリサイクル [PDFファイル／256KB] | カイゼン | - |
職員提案状況
| 提案No. | 提案件名 | 種別 | 受賞 |
|---|---|---|---|
| 22-1-1 | 人事評価制度に係る評点分布図等の提供・開示について [PDFファイル／282KB] | アイデア | - |
| 22-1-2 | 手続き案内フォームの活用について [PDFファイル／284KB] | アイデア | - |
| 22-1-3 | チャットツールの全員利用 [PDFファイル／350KB] | アイデア | - |
| 22-1-4 | 庁内コメント（仮称）制度の設立 [PDFファイル／322KB] | アイデア | - |
| 22-1-5 | 庁内パートタイムジョブ制度 [PDFファイル／252KB] | アイデア | - |
| 22-1-6 | 郵送の宛名に郵便バーコードを入れて郵送料の削減 [PDFファイル／224KB] | アイデア | - |
| 22-1-7 | 「区内特別」入り窓あき封筒の作成で業務効率化 [PDFファイル／213KB] | アイデア | - |
| 22-1-8 | 予算事務をより効率的かつ合理的に [PDFファイル／271KB] | アイデア | - |
| 22-2-1 | 旧タブレット端末の有効利用 [PDFファイル／235KB] | カイゼン | 市長賞 |
| 22-2-2 | ふるさと納税返礼品の配送費削減と事務の簡素化 [PDFファイル／232KB] | カイゼン | 優秀賞 |
| 22-2-3 | 支出命令伝票の一括作成 [PDFファイル／191KB] | カイゼン | 優秀賞 |
令和3年度提案
| 提案No. | 提案件名 | 種別 | 受賞 |
|---|---|---|---|
| 21-1-1 | 職員の働き方改革の一端として良好な勤務環境の整備 [PDFファイル／195KB] | アイデア | − |
| 21-1-2 | 地区公民館などにコミュニティセンター機能を [PDFファイル／168KB] | アイデア | − |
| 21-1-3 | 市立病院施設を市民の生活拠点に [PDFファイル／168KB] | アイデア | − |
| 21-1-4 | 職員の服装の「ちょうどいい」を示す手法と考察 [PDFファイル／134KB] | アイデア | − |
| 21-1-5 | 公共施設の再編に係るＰｐｐ・ＰＦＩの活用 [PDFファイル／159KB] | アイデア | − |
| 21-1-6 | 公共施設の再配置について漫画を作成する [PDFファイル／106KB] | アイデア | − |
| 21-1-7 | 市役所1階に「地域おこし協力隊」の宣伝、販売ブースの設置 [PDFファイル／135KB] | アイデア | − |
| 21-1-8 | 伝統産業会館（伊部駅）3階・総合研修室を学生向けに開放 [PDFファイル／175KB] | アイデア | − |
| 21-1-9 | ふるさと納税の返礼品の魅力アップについて [PDFファイル／135KB] | アイデア | − |
| 21-2-1 | 制度や業務フローの見直しと電子申請導入をセットで補助金手続きをラクに [PDFファイル／179KB] | カイゼン | − |
| 提案No. | 提案件名 | 種別 | 受賞 |
|---|---|---|---|
| 20-1-1 | 新しい生活様式に即したＰｄｃａサイクルの運用 | アイデア | − |
| 20-1-2 | Made in Bizen a celebrity PR project | アイデア | − |
| 20-1-3 | 内部庶務事務の効率化 | アイデア | − |
| 20-1-4 | 市の各部署の事業、補助金、申請などをまとめた概要版、詳細版の冊子の作成 | アイデア | − |
| 20-1-5 | Youtubeを使用した行事の生配信 | アイデア | − |
| 20-1-6 | 高校生を対象とした図書館利用の意向調査の実施 | アイデア | − |
| 20-1-7 | 書かない！各課報告不要！公用車運行状況管理を電子化 | アイデア | − |
| 20-1-8 | "新人研修 作陶体験で育成の輪 ～Ｍｙ備前焼で備前市愛の醸成と魅力発信～ | アイデア | − |
| 20-2-1 | 市税等の還付事務のカイゼン | カイゼン | − |
| 20-2-2 | 国民健康保険の資格異動に伴う窓口対応のカイゼン | カイゼン | − |
| 20-2-3 | 廃材の塩ビパイプ(0円)で時間外出勤をゼロへ | カイゼン | 優秀賞 |
| 20-2-4 | 処分費用が発生していた廃棄スプリングマットレスを市の収入へ | カイゼン | − |
| 20-2-5 | 備前市立学校体育施設開放事業における業務の簡略化 | カイゼン | − |
| 20-2-6 | 宿日直用戸籍受領事務マニュアルの改善 | カイゼン | − |
| 20-2-7 | クラウドサービス【kintone】の導入 | カイゼン | − |
| 20-2-8 | (1) 電子起案の印刷廃止(2)簡易文書の起案簡略化 | カイゼン | − |
| 20-2-9 | 未利用Ipadの活用 ～迅速対応と移動時間の削減～ | カイゼン | − |
| 20-2-10 | プレプリントで補助金交付申請書類の記載負担を軽減する | カイゼン | − |
| 提案No. | 提案件名 | 種別 | 採否 | 受賞 |
|---|---|---|---|---|
| 19-01 | 職員の持つ人脈のデータベース化とその共有 [PDFファイル／204KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 19-02 | 現場代理人の有する権限の明確化について [PDFファイル／208KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 19-03 | 市発注工事に係る回覧、官公署及び他企業への届出等の事務について [PDFファイル／210KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 19-04 | 研修報告ルールの明確化～復命書の課内回覧と公開で、全職員の知識・能力の向上～ [PDFファイル／210KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 19-05 | 出張伺いにおける様式の改良と全庁的な利用～Exelを改良して作成時間短縮と誤作成防止～ [PDFファイル／208KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 提案No. | 提案件名 | 種別 | 採否 | 受賞 |
|---|---|---|---|---|
| 18-01 | オープンデータによる市勢等のＰＲと業務の透明化[PDFファイル／514KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 18-02 | ふるさと納税特命ワーキングチームの創設[PDFファイル／548KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 18-03 | 政策立案サポートチームの創設[PDFファイル／550KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 18-04 | 再任用職員のノウハウを生かした業務[PDFファイル／519KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 18-05 | 備前流・働き方改革[PDFファイル／512KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 18-06 | 全庁共通窓あき封筒の作成について[PDFファイル／512KB] | アイデア | 採用 | 優秀賞 |
| 18-07 | 庁舎維持管理作業グループの創設[PDFファイル／513KB] | アイデア | 否採用 | 優秀賞 |
| 18-08 | 災害時における避難場所の再検討[PDFファイル／510KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 18-09 | 契約書の作成について[PDFファイル／514KB] | アイデア | 採用 | 優秀賞 |
| 18-10 | ひとりサマータイム[PDFファイル／511KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 18-11 | 勤怠管理ソフトの導入[PDFファイル／512KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 18-12 | システム更新業務委託における不要な作業の廃止[PDFファイル／508KB] | カイゼン | − | |
| 18-13 | 契約台帳作成業務の簡略化[PDFファイル／518KB] | カイゼン | − | |
| 18-14 | 排水設備申請許可、検査事務の改善[PDFファイル／426KB] | カイゼン | 優秀賞 | |
| 18-15 | 動物死体収集運搬業務委託[PDFファイル／558KB] | カイゼン | 優秀賞 |
| 提案No. | 提案件名 | 種別 | 採否 | 受賞 |
|---|---|---|---|---|
| 17-001 | ようこそ！備前市へ[PDFファイル／285KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 17-002 | まちづくりプロデューサーの登用[PDFファイル／303KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 17-003 | 広報紙やHPをより魅力的に[PDFファイル／294KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 17-004 | 公用車の一括管理について[PDFファイル／262KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 17-005 | 職員の庁舎清掃の廃止[PDFファイル／271KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 17-006 | パソコンを利用した職員会議または職員研修の実施[PDFファイル／279KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 17-007 | 備前焼・旧閑谷学校You tubeでの広報について[PDFファイル／266KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 17-008 | 債権者登録（変更）の取り扱いについて[PDFファイル／383KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 17-009 | 職員用図書室（資料室）の設置[PDFファイル／167KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 17-010 | 下水道マンホ－ルカードの作成[PDFファイル／251KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 17-011 | 職員駐車場の利用について[PDFファイル／268KB] | アイデア | 否採用 | − |
| K-01 | 公共桝設置工事における事務処理の簡素化[PDFファイル／195KB] | カイゼン | 優秀賞 | |
| K-02 | 施設管理コストの削減（施設台帳の製本を中止し電子システムに移行）[PDFファイル／188KB] | カイゼン | 優秀賞 | |
| K-03 | 市税等還付口座伺い書類の見直し[PDFファイル／190KB] | カイゼン | − | |
| K-04 | 税証明交付申請書の見直し[PDFファイル／204KB] | カイゼン | − |
| 提案No. | 提案件名 | 種別 | 採否 | 受賞 |
|---|---|---|---|---|
| 16-001 | 市役所での『こども参観日』の実施[PDFファイル／672KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 16-002 | 備前市のライン公式アカウントの作成[PDFファイル／690KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 16-003 | 斎場予約システムの構築について[PDFファイル／692KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 16-004 | 市民窓口課広告入り電子番号案内表示機の無償貸与[PDFファイル／697KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 16-005 | 選挙投票率集計サービス「iカウンター」（Aspサービス）の利用[PDFファイル／733KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 16-006 | 新入職員による業務内容報告会[PDFファイル／672KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 16-007 | 新人職員の電話対応で名前の前に「新人の」を入れる件 名札や腕章等で新人をアピールする件[PDFファイル／684KB] |
アイデア | 否採用 | − |
| 16-008 | 備前市の情報を発信する手段を共有化しよう[PDFファイル／685KB] | アイデア | 採用 | 優秀賞 |
| 16-009 | 電話応対レベルの向上について[PDFファイル／682KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 16-010 | すぐにわかる内線番号[PDFファイル／491KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 16-011 | ポスターを貼る壁面を限定[PDFファイル／478KB] | カイゼン | 否採用 | − |
| 16-012 | 市民窓口課における受付番号札の導入[PDFファイル／538KB] | カイゼン | 採用 | 優秀賞 |
| 16-013 | 園児椅子及び園児机の収納[PDFファイル／489KB] | カイゼン | 否採用 | − |
| 16-014 | おむつ交換スペースと保育室とを仕切る柵を作成[PDFファイル／455KB] | カイゼン | 否採用 | − |
| 16-015 | 棚板設置による乳児用机や乳幼児用乗用玩具の保管スペース確保[PDFファイル／485KB] | カイゼン | 否採用 | − |
| 提案No. | 提案件名 | 種別 | 採否 | 受賞 |
|---|---|---|---|---|
| 12-001 | 市の名称を「閑谷学校市」に変更する[PDFファイル／232KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 12-002 | 新採用職員の育成制度について[PDFファイル／257KB] | アイデア | 否採用 | − |
| 12-003 | 業務量報告集計の迅速化[PDFファイル／134KB] | カイゼン | 採用 | − |
| 12-004 | 市内バス停及びＪＲ駅に愛称名を付けよう！[PDFファイル／249KB] | アイデア | 否採用 | － |
| 12-005 | 名札ケースによるお客様への情報発信[PDFファイル／231KB] | アイデア | 採用 | － |
| 12-006 | 有料ソフトの購入と共同利用による事務効率の向上[PDFファイル／217KB] | アイデア | 採用 | － |
| 年度 | Ｎｏ． | 提案事項 | 提案内容と協議結果 |
|---|---|---|---|
| H20年度 | 08-01 | ふるさと納税制度・ふるさと備前サポート基金について | |
| 08-02 | 一斉集める週間等の創設について | ||
| 08-03 | 提案取り消し | — | |
| 08-04 | 市民等からの要求行為への対応について | ||
| 08-05 | 公共料金の支払事務について | ||
| 08-06 | 庁議運営改革について | ||
| H21年度 | − | 提案なし | — |
| H22年度 | − | 提案なし | — |
| H23年度 | − | 提案なし | — |
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