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自衛官募集事務に係る対象者情報の提供について
１ 対象者情報の提供について
備前市では、自衛隊岡山地方協力本部からの依頼に基づき、募集対象者情報を提供しています。提供方法は、個人情報を必要最小限に留めることを踏まえ、対象者の氏名、住所を提供しています。
提供する情報は、自衛隊からの募集案内の送付にのみ使用されます。また、自衛隊において厳重に保管することはもとより、個人情報の適正な管理を行うこととしています。
２ 情報提供の法的根拠等
(1) 情報提供の根拠
自衛官等募集事務は、市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法第97条第1項で「都道府県知事及び市町村長は、政令で定めるところにより、自衛官及び自衛官候補生の募集に関する事務の一部を行う」と規定され、自衛隊法施行令第120条では、「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる」と規定されています。
(2) 個人情報の保護に関する法律との関係
個人情報の保護に関する法律では、個人情報の提供を制限していますが、同法第69条第1項に、法令に基づく場合は提供できる旨を規定しています。募集対象者情報の提供は、法令に基づき提供しようとするものであり、同法の関係でも適正な事務となっています。なお、提供にあたり本人の同意は必要とされていません。
3 自衛隊への情報の提供を希望されない人へ
本件が、法令等の根拠に基づく提供であることは前述のとおりですが、自衛隊に自己の個人情報の提供を望まない人への配慮として、本人、親権者などが「除外申請」の手続きをしていただくことにより、自衛隊へ提供する情報から除外します。
令和７年度募集対象者の除外申請の受付
(1)対象者
令和7年度に18歳になる方（平成19年(2007年)4月2日～平成20年(2008年)4月1日生まれ）
(2)受付期間・申請方法
郵送・窓口での申請 令和7年4月1日（火曜日）～5月30日（金曜日）必着
ただし、上記期間中の午前8時30分から午後5時15分まで（土・日・祝を除く）
(3)提出先
市役所本庁３F（危機管理課）、日生総合支所、吉永総合支所、三石総合支所窓口へ提出ください。
郵送の場合は、下記宛に提出ください。
〒705-8602 備前市東片上126 備前市役所危機管理課 宛
(4)提出書類方法
※郵送の場合、本人確認書類の写しを添付してください
※保険証の写しを本人確認書類として郵送する場合は、保険者番号と被保険者等記号・番号がみえないようにマスキング（黒塗り）してください。
〇対象者本人が申請する場合
・除外申請書
・対象者本人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、個人番号カード（おもて）、旅券等）
〇法定代理人が申請する場合
・除外申請書
・対象者本人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、個人番号カード（おもて）、旅券等）
・法定代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、個人番号カード（おもて）、旅券等）
・同一世帯でない場合は、対象者本人との関係が分かる書類（戸籍謄本、成年後見登記に関する登記事項証明書等）
〇法定代理人以外の代理人（対象者本人からの委任）による申請の場合
・除外申請書
・委任状
・対象者本人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、個人番号カード（おもて）、旅券等）
・代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、個人番号カード（おもて）、旅券等）
