新規登録
(Initial Registration) | 入国したとき（90日以内に出国する人は除く。） |
| 子どもが生まれたとき |
変更登録
(Registration of change) | 居住地を変更したとき（転入） |
| 居住地を変更したとき（転居） |
国籍または氏名を変更したとき
（引替交付(Exchange issuance)と同時） |
在留の資格・在留期間・職業・勤務先の名称と住所
を変更したとき |
パスポート、本国における住所、世帯主の氏名、
世帯主との続柄、家族事項の変更の場合 |
確認申請
（Application
for Confirmation） | 外国人登録の切り替え時期がきたとき |
| 16歳になったとき |
引替交付
(Exchange issuance) | 登録証明書の記載欄がいっぱいで追記できないとき （登録証明書が著しく汚れたりしたとき） |
国籍または氏名を変更したとき
（氏名・生年月日・国籍・性別に訂正が生じたとき） |
再交付
(Reissuarance) | 登録証明書の紛失、盗難があったとき
（再入国許可を持ちながら登録証明書を所持せず入国してきたとき 難民旅行証明書により入国してきたとき） |
