新規登録
(Initial Registration) | 入国したとき（90日以内に出国する人は除く。） |
| 子どもが生まれたとき |
変更登録
(Registration of change) | 居住地を変更したとき（転入） |
| 居住地を変更したとき（転居） |
国籍または氏名を変更したとき
（引替交付(Exchange issuance)と同時） |
在留の資格・在留期間・職業・勤務先の名称と住所
を変更したとき |
パスポート、本国における住所、世帯主の氏名、
世帯主との続柄、家族事項の変更の場合 |
確認申請
（Application
for Confirmation） | 外国人登録の切り替え時期がきたとき |
| 16歳になったとき |
引替交付
(Exchange issuance) | 登録証明書の記載欄がいっぱいで追記できないとき （登録証明書が著しく汚れたりしたとき） |
国籍または氏名を変更したとき
（氏名・生年月日・国籍・性別に訂正が生じたとき） |
再交付
(Reissuarance) | 登録証明書の紛失、盗難があったとき
（再入国許可を持ちながら登録証明書を所持せず入国してきたとき難民旅行証明書により入国してきたとき） |
