| 提出書類 | 法人 | 個人 | 備考 |
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| 1 | 受付票 | ◎ | ◎ | 独自の様式可 |
| 2 | 入札参加資格審査申請書 | ◎ | ◎ |
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| 3 | 取引希望品目表 | ◎ | ◎ |
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| 4 | 委任状・使用印鑑届 | ○ | × | 入札、契約の締結等を代理人に年間委任する場合必要(独自の様式可) |
| 5 | 使用印鑑届 | ○ | ◎ | 独自の様式可 |
| 6 | 代表者身分証明書及び 登記されていないことの 証明書 | × | ◎ | 身分証明書は本籍地の市町村、登記されていないことの証明書は法務局で証明 |
| 7 | 印鑑証明書 | ◎ | ◎ | 法人は法務局、個人は市町村役場で証明 |
| 8 | 営業所一覧 | ◎ | ◎ | 本社のもの場合も記入してください。
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| 9 | 納税証明書 | 国税 (消費税含む) | ◎ | ◎ | 本社を管轄する税務署(法人の場合は税務署様式その3の3、 個人場合は税務署様式その3の2) |
| 県税 | ◎ | ◎ | 本市と契約を締結する営業所等が所在する都道府県における完納証明書 |
市税 市内業者は 下記※1参照 | ◎ | ◎ | 本市と契約を締結する営業所等が所在する市町村における完納証明書 |
| 10 | 商業登記事項証明書 | ◎ | × | 法務局で証明 |
| 11 | 住民票 | × | ◎ | 住所地の市町村で証明 |
| 12 | 財務諸表 | ◎ | ◎ | 直近の決算時における貸借対照表及び損益計算書等 |
| 13 | 物件供給等経歴書 | ◎ | ◎ |
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| 14 | 営業許可証明書・登録証明書 | ○ | ○ | 申請する業務について、許可・登録が必要な場合
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| 15 | 代理店特約店証明書 | ○ | ○ |
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| 16 | 返信用封筒 | ○ | ○ | 郵送による提出で受付票の返送を希望する場合。 |