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 備前市ホームページプライバシーポリシー

1 基本的考え方

備前市では、備前市ホームページ( http://www.city.bizen.okayama.jp/以下「当サイト」という)においてご意見・お問い合わせの受付等により、情報を収集しております。収集した情報は、備前市個人情報保護条例を遵守し適切に取扱います。
  
2 収集する情報の範囲
 
(1) 各課へ設置されている「ご意見・お問合せ」のメールフォームを利用される場合は、氏名、タイトル、ご意見・ご問い合わせの記入をお願いしております。また、電話番号、メールアドレスについては、任意に記入をお願いしています。
(2) アンケートやパブリックコメント募集など、個別事業ごとのご意見の募集を行う場合は、必要に応じてお名前、ご住所、電話番号ほか必要な事項の記入をお願いすることがあります。
なお、当サイトにおいては、クッキー(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)は利用しておりません。
  
3 利用目的
 当サイトで収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。
 2(1)の「ご意見・お問合せ」欄でいただいた情報については、ご意見・お問い合わせの内容、氏名、電話番号、メールアドレスについては回答や確認のご連絡のために利用します。
いただいたご意見など情報について、統計的に処理したデータを公表することがあります。(氏名、電話番号、メールアドレスなど個人を特定するような情報を許可無く公開することはありません。)また、ご意見等の内容に応じて、備前市役所内の担当部門に転送することがあります。
 
2(2) のアンケート及びパブリックコメントなどの実施により収集した情報については、該当事業の政策立案などの参考とさせていただきます。
いただいたご意見など情報について、統計的に処理したデータを公表することがあります。(氏名、電話番号、メールアドレスなど個人を特定するような情報を許可無く公開することはありません。)
  
4 利用及び提供の制限
 当市では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を上記利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
  
5 安全確保の措置
 当市は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
  
6 適用範囲
 本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。



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